Pourquoi dématérialiser les documents en entreprise ?

La quantité des documents engendrée par les entreprises augmente d’environ 40 % chaque année. Il faut près de 20 minutes à un collaborateur pour trouver un document. Les salariés consacrent entre 20 et 40 % de leur temps de travail à la recherche manuelle des documents. La gestion des documents dans une entreprise prend énormément de temps. C’est pourquoi la majorité des entreprises optent pour leur dématérialisation. C’est une solution très efficace pour gagner du temps. Elle stimule la productivité des employés et est garante de la satisfaction des clients. Peu importe le secteur d’activité de votre entreprise, envisagez une dématérialisation favorisera votre croissance. Dans la suite de cet article, découvrez les raisons pour lesquelles il convient de dématérialiser vos documents.

Dématérialiser pour optimiser vos processus et coûts

La dématérialisation est un moyen qui permet d’optimiser ses processus et dépenses. Cette solution assure effectivement l’automatisation des tâches quotidiennes réalisées par les employées. Ce qui favorise l’efficacité des équipes. Ainsi, l’entreprise réalise des économies considérables. Le temps gagné permet aux salariés de se consacrer à d’autres tâches. La dématérialisation favorise la circulation rapide de l’information. Les bulletins de paie deviennent électroniques et sont diffusés instantanément. L’envoi des factures à vos clients et à vos fournisseurs s’effectue facilement. Vous aurez également la possibilité d’effectuer le suivi de vos factures pour vous assurer de leur bonne réception. Les coûts liés à l’achat du papier et de l’encre des imprimantes seront aussi diminués de façon considérable. Vous pouvez en savoir plus sur kyoceradocumentsolutions.fr.

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Dématérialiser pour faciliter l’exploitation de vos documents

La perte de temps lié à la recherche des documents est supprimée grâce à la dématérialisation. Cette solution offre plus de sécurité et permet de loger tous les documents virtuels et physiques dans une base de données. Ils seront identifiés selon les normes en vigueur. Ainsi l’accès aux documents est facilité aux employés.

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