Maîtriser Excel est indispensable dans l’univers du travail et dans bien d’autres. Certes, ça a l’air complexe. Mais ayons le mérite de reconnaître que la maîtrise du logiciel Excel présente de nombreux avantages qui sont loin d’être négligeables. Voici 3 bonnes raisons qui valent le coût d’apprendre Excel.
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Excel n’est pas juste pour faire des tableaux
Lorsque vous étiez à l’école, vous avez peut-être utilisé Excel pour brancher quelques tableaux de chiffres ou pour ajouter deux cellules ensemble. Cependant, il est tellement plus complexe que cela. Par exemple, saviez-vous que le programme peut effectuer toutes les tâches suivantes :
- Organiser les données de manière facile à naviguer
- Faire des fonctions mathématiques simples et complexes pour ne pas avoir à transformer des piles de données en graphiques et tableaux utiles
- Analyser les données et faire des prévisions
- Créer, construire et modifier des images pixellisées
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Le programme contient beaucoup plus de choses que vous n’en avez probablement réalisé, et il est utile, peu importe ce que vous faites. Il s’agit plus de résoudre les problèmes de manière organisée que de lignes de données. Vous pouvez apprendre Excel à l’adresse : apprendreexcel.com.
Excel vous rendra le meilleur au boulot
Les banquiers et les comptables en investissement ne sont pas les seuls à utiliser Excel. Les scientifiques, les enseignants, les propriétaires d’entreprise et les graphistes se tournent vers le programme pour obtenir de l’aide. Indépendamment de ce que vous faites au bureau, il est probable que le logiciel puisse vous aider à mieux faire votre travail.
Par exemple, existe-t-il une meilleure façon d’organiser vos données ? Les graphiques pourraient-ils vous permettre de mieux communiquer vos idées ? Avez-vous juste besoin d’un endroit pour jeter toutes vos idées de brainstorming ? Tournez-vous vers ce logiciel la prochaine fois au lieu de ces morceaux de papier aléatoires. Mieux encore, le fait de maîtriser Excel peut faire de vous une personne de référence au bureau. En effet, vous ne savez jamais quand votre patron ou un collègue a besoin de quelqu’un qui maîtrise Excel. Cette personne pourrait être vous.
Excel aide à résoudre les problèmes de l’entreprise
Vous devez donc dresser une liste de tous les événements de votre quatrième trimestre et comparer le rendement qu’ils ont généré à ceux que votre société a lancés au premier trimestre. Vous devez ensuite présenter vos résultats aux équipes des ventes et du marketing et procéder à une évaluation. Quel genre d’événements vous devriez organiser l’année prochaine. Comment déterminez-vous quel contenu pourrait être le plus pertinent ? Comment pouvez-vous prévoir le type de rendement que vous obtiendriez, sur la base des prospects des trimestres précédents ?
C’est certes une tâche difficile, mais honnêtement, ce ne serait pas si grave si vous saviez utiliser Excel. Cet outil peut tout gérer, de l’organisation des données aux formules mathématiques de base et complexes. Ce sont par exemple les dates, le nombre de participants et de produits, le retour sur investissement et les prévisions. Vous pouvez également transformer ces données en tableaux et graphiques faciles à visualiser afin de présenter des arguments plus convaincants pour vos évaluations.
Excel facilite la prise de décision stratégique
En plus de gérer des tâches au quotidien, Excel peut aussi aider à la prise de décisions stratégiques. Effectivement, il permet d’analyser les données collectées sur une période donnée et ainsi identifier des tendances ou des modèles qui peuvent guider l’avenir de l’entreprise. Le tableau croisé dynamique est un outil très efficace pour cela.
Par exemple, si vous êtes responsable marketing dans votre entreprise et que vous cherchez à améliorer vos campagnes publicitaires en ligne, vous pouvez utiliser Excel pour évaluer leur rendement. Vous pouvez créer une feuille de calcul contenant toutes les données pertinentes lors des dernières campagnes comme le budget alloué, le nombre d’affichages affichés, le taux de clics et les ventes générées. En utilisant le tableau croisé dynamique d’Excel, il est possible d’obtenir rapidement une vue globale du retour sur investissement (ROI) par rapport aux autres indicateurs clés.
Avoir ces informations sous forme visuelle facilite grandement la prise de décisions stratégiques telles que l’augmentation ou la réduction des budgets publicitaires ou la modification de certains aspects de la campagne pour optimiser son rendement.
Excel possède aussi plusieurs fonctionnalités avancées qui permettent d’automatiser certains processus. Par exemple, grâce aux macros, vous pouvez automatiser certaines tâches fastidieuses telles que la mise à jour automatique des tableaux avec les derniers chiffres disponibles. Vous allez donc pouvoir consacrer davantage de temps à analyser ces données plutôt qu’à effectuer manuellement toutes ces opérations chronophages.
Contrairement aux idées reçues, Excel est un outil très puissant et polyvalent qui peut aider n’importe quelle entreprise à gérer ses données au quotidien, mais aussi à prendre des décisions stratégiques importantes. Si vous souhaitez rester compétitif dans votre marché et être en mesure de répondre rapidement aux demandes de vos clients ou partenaires commerciaux, il faut apprendre les bases d’Excel.
Excel permet d’automatiser les tâches répétitives et gagner du temps
Une des principales raisons pour lesquelles vous devriez apprendre Excel est la possibilité d’automatiser les tâches répétitives. Effectivement, dans n’importe quelle entreprise, certaines données sont collectées régulièrement et doivent être traitées de manière similaire à chaque fois. Cela peut prendre beaucoup de temps si cela doit être fait manuellement.
Excel offre plusieurs fonctionnalités qui permettent d’automatiser ces tâches répétitives et ainsi gagner un temps précieux pour se concentrer sur des activités plus importantes. Par exemple, grâce aux formules, une macro peut se charger d’ouvrir les deux fichiers, d’extraire les données nécessaires, de les trier et de les fusionner dans un seul tableau Excel. Au lieu de passer plusieurs heures à réaliser manuellement cette tâche répétitive chaque semaine, vous pouvez laisser votre macro s’en charger pendant que vous effectuez des tâches plus importantes.
Excel est aussi utile pour faciliter la collaboration entre plusieurs membres d’une équipe en permettant le partage facile des données collectées ainsi que leur mise à jour simultanée. Les différentes fonctionnalités comme l’impression, le formatage conditionnel, ou encore le filtrage peuvent aider tous les membres de l’équipe à travailler plus efficacement ensemble.
Si vous voulez gagner du temps et être plus productif dans votre travail quotidien tout en évitant certaines erreurs humaines qui peuvent se produire lorsqu’on traite beaucoup d’informations, apprendre Excel est donc une excellente option pour maximiser son potentiel professionnel.
