Logiciel : 5 conseils pour apprendre à maîtriser Excel

• Apprenez tout sur la feuille de calcul Excel
• à l’aide d’Excel professionnellement
• Certifiez vos compétences Excel avec la formation TOSA

En savoir plus sur la feuille de calcul Excel

Le logiciel Excel est un outil de feuille de calcul pour créer des fichiers appelés « classeurs » dans lesquels se trouvent une ou plusieurs feuilles de calcul, constitué d’une grille de colonnes et de lignes qui créent plusieurs cellules. Cette matrice permet à l’utilisateur d’organiser facilement et rapidement les données. Grâce à ces nombreuses possibilités de création de formules de calcul, il est possible d’effectuer de nombreux calculs en quelques clics automatiquement. A cela s’ajoute les nombreux outils intégrés dans le logiciel tels que la création de représentations graphiques et des outils plus complexes tels que la programmation avec Excel VBA. Il peut donc être utilisé pour des opérations simples comme substitut à la calculatrice, mais aussi pour des calculs plus complexes qui nécessitent une bonne maîtrise de tout ce que le logiciel offre.

Excel est la première application de tableur dans le monde professionnel, et il est particulièrement apprécié de la maîtriser dans de nombreux métiers et secteurs. La maîtrise d’Excel est en effet essentielle pour les entreprises dans le développement de tableaux de bord, de prévisions de ventes, de prévisions budgétaires et de factures clients. Excel est impliqué dans de multiples services corporatifs : achats, finances, comptabilité, ressources humaines, marketing, etc. Le tableur vous permet d’augmenter la productivité dans la gestion des données, et de produire des rapports plus clairs et compréhensibles visuellement, en particulier à l’aide de graphiques.

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Utiliser Excel de manière professionnelle

Pour savoir comment maîtriser la feuille de calcul Excel de manière optimale, il est essentiel de connaître toutes les fonctionnalités de base du logiciel.

• Comprendre l’ergonomie de la feuille de calcul : enregistrer et ouvrir un classeur, comprendre les éléments du ruban et connaître les éléments de la barre d’outils,
• Découvrez le classeur : entrer, édition et effacement des données, en utilisant des opérateurs communs et comment copier des formules, Mise en forme

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• votre feuille : en utilisant la présentation automatique, et gérer la mise en page des documents à imprimer,
• Approfondir la feuille de calcul : effectuer des calculs simples (somme) et des statistiques actuelles (moyenne, max, min) et savoir comment calculer une évolution et une distribution en pourcentage avec la feuille de calcul,
• Insérer des formes et des graphiques : connaître les différents types de graphiques (histogramme, courbes, secteurs), savoir comment créer le graphique le plus approprié pour vos données et les personnaliser,
• Exploiter les données : apprendre à protéger une cellule dans une table, créer des listes déroulantes et utiliser un filtre de données,
• Utiliser les fonctions conditionnelles If, AND, OR et les fonctions NB.SI, somif…

L’ apprentissage de toutes ces fonctionnalités vous permet d’utiliser Excel de manière optimale, ce qui vous permettra d’économiser beaucoup de temps dans l’accomplissement de vos tâches quotidiennes.

Certifiez les compétences Excel avec TOSA

formation Compte tenu de l’importance d’Excel dans le monde professionnel, de plus en plus d’emplois recommandent de maîtriser ce logiciel. La formation bureautique la plus courante pour apprendre Excel est la formation TOSA, qui vous permet de réviser les fonctionnalités de base du logiciel telles que l’insertion de graphiques, mais aussi d’apprendre des fonctionnalités plus complexes telles que l’exploitation des données et la création de tableaux Pivotters.

Le test TOSA est composé de cours, d’exercices pratiques et de MCQ (Questions à choix multiples) pour tester progressivement l’évolution du candidat. Que vous soyez débutant ou expert dans l’utilisation du logiciel, la formation s’adapte à votre niveau initial et propose des exercices basés sur vos connaissances personnelles et connaissances maîtrisées au fur et à mesure que vous progressez dans la formation. Grâce aux nombreux niveaux de difficulté existants, le candidat augmente progressivement ses compétences.

La formation en bureau est l’un des cours admissibles au FPC, qui vous permet d’accéder aux cours Excel et des exercices pour vous former professionnellement à l’utilisation de ce logiciel de A à Z. À la fin de la formation, vous recevrez la certification TOSA qui garantit à votre employeur ou futur employeur que vous serez en mesure d’avoir les compétences nécessaires à son utilisation dans un cadre professionnel.

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